Ви багато працюєте, але абсолютно не помічаєте ніякого просування по кар'єрних сходах? Подумайте, можливо причина криється в низькій ефективності вашої праці. Щоб робота приносила позитивні емоції і хороший результат, одного завзяття мало. Які правила допомагають успішно працювати?
Заповіді успішної людини
- Тайм менеджмент.
Кожен день складайте для себе список справ і дотримуйтесь його. Записуйте завдання в порядку пріоритетності. З'явилася нова задача? Додайте її до списку!
- Завжди доводити почате до кінця.
Золоте правило: поки не впорався з одним завданням, що не берися за іншу. Мало кому без зайвого стресу вдається паралельно виконувати дві справи або вести два проекти. При цьому значно страждає якість роботи.
- Правильна організація робочого місця.
Приберіть фотографії родини, дітей, каталоги з косметикою та одягом, модні журнали. Нічого не повинно відволікати вас від щоденних завдань. Подбайте про те, щоб вам було комфортно перебувати на робочому місці і все потрібне знаходилося під рукою.
- Ніколи не припиняти навчання.
Семінари, тренінги, курси підвищення кваліфікації проводять не для того, щоб викладач або провідний міг потішити своє самолюбство. Ніколи не шкодуйте грошей на навчання і переймайте досвід більш успішних колег. Завжди цікавтеся новими трендами в сфері, в якій ви зайняті.
- Самодисципліна.
Прокрастинація негативно впливає на результат будь-якої діяльності. Про яку якість роботи може йтися, якщо все було зроблено поспіхом, в останній момент? Делите завдання за ступенем складності: прості, середні і потребують зусиль. Подумайте, в якому порядку вам найлегше їх виконувати?
Тим, хто звик відкладати справи на невизначений термін, потрібно починати з простих завдань і поступово просуватися до найважчим. Адже таких людей лякає саме складність і великий обсяг роботи. Всім іншим бізнес-консультант Б. Трейсі рекомендує починати з завдань, які вимагають мозкового штурму і певних зусиль. Він називає це "з'їсти жабу на сніданок". Така тактика допомагає швидше впоратися зі складними завданнями і уникнути емоційного напруження протягом дня.
- Розмежовувати особисті і робочі відносини.
Навіть, якщо ви зять генерального директора, а бухгалтер Олена Миколаївна - ваша перша любов, на роботі у вас суто ділові відносини. Ніколи не забувайте про це. Якщо не дотримуватися субординації, особисті непорозуміння, образи і симпатії будуть впливати на робочий процес.
- Робити перерви під час роботи.
Уникайте монотонної тривалої діяльності протягом дня. Це погано впливає на розумову діяльність і негативно позначається на емоційному стані. Для того щоб не втрачати "свіжий погляд" потрібно періодично переключатися з однієї діяльності на іншу.
- Приділяти достатньо часу відпочинку.
Пам'ятайте, свіжі ідеї приходять в голову тільки після гарного відпочинку. Тому ніколи не працюйте "на знос". Дотримуйтеся режиму дня, висипайтеся. Давайте своєму мозку час на перезавантаження. Прогулянка, цікава книга, похід в кіно допоможуть відволіктися і з новими силами повернутися до роботи.
- Виключити "пастки часу".
Соціальні мережі, інтернет-серфінг, затяжні перекури "крадуть" дорогоцінний час, який міг би піти на вирішення важливих завдань. Виключіть їх! Ви почнете більше встигати в офісі, і не доведеться брати роботу додому.
Якщо є можливість розподілити завдання між колегами або підлеглими, ніколи не нехтуйте їй. Найефективніше працювати в команді, коли кожен відповідає за свою частину спільної справи. Не варто робити героїчних спроб виконати все самому. В такому випадку ви тільки отримаєте додатковий стрес і незадовільний результат.
Мотивація - запорука успіху
Щоб ваша діяльність приносила задоволення і бажаний результат, подбайте про правильному настрої. На робочому столі розташуйте мотивуючу картинку. Не важливо, що це буде: вислів відомого людини, невелика "Карта бажань", фото автомобіля або будинку, який ви бажаєте придбати. Головне, щоб зображення знаходило відгук у вашій душі і допомагало подолати лінь і невпевненість в собі кожен раз, коли ви будете готові опустити руки.
Навіть якщо дрес-код дотримуватися необов'язково, подбайте про те, щоб у вашому гардеробі було досить костюмів, класичних сорочок і туфель. Відповідний зовнішній вигляд дисциплінує. Діловий образ сприяє концентрації і впевненості в собі. Крім того, ви будете виглядати більш компетентним у очах колег і клієнтів. До вас будуть випробовувати більше довіри, як до професіонала, на підсвідомому рівні.
Уміння управляти своїм часом, дисципліна, самоосвіта і правильна мотивація - все, що потрібно для успішної роботи! Але також дуже важливо любити те, чим ви займаєтеся. Якщо діяльність не приносить задоволення, не варто витрачати час на поліпшення ефективності своєї праці. Простіше знайти варіант до душі!
