Ефективність робочого дня оцінюється отриманими результатами, тобто тим, що людина встигла зробити. Не завжди виходить встигати все - проблема може полягати як в тому, що ви занадто багато від себе вимагаєте, так і в нераціональному використанні часового ресурсу. Щоб встигати більше, навчитеся діяти відповідно до кількома порадами.
планування
Грамотне планування - навіть не половина, це майже 100% успіху. Максимум, яким обмежуються зазвичай люди - складання списку справ на день або на тиждень. Однак при цьому важливо враховувати ще й час, які ви будете витрачати. Якщо зі справами, які ви виконуєте рідко, вказати точний час виходить не завжди, то щоденна рутина цілком піддається виміру. Засікайте, скільки часу у вас йде на виконання регулярних завдань, і шукайте, яким чином ви зможете скоротити його.
Часто відбувається, що деякі дні тижня забиті настільки, що колись перепочити, а інші - практично вільні. На цьому етапі необхідно розподілити навантаження, щоб усі дні були зайняті рівномірно.
Списки справ на день і на тиждень із зазначенням часу завжди повинні бути у вас перед очима - щоб не було спокуси відволіктися.
пожирачі часу
Можна сильно здивуватися, якщо хоч раз проаналізувати на що йде час протягом дня: пошук завалів за тумбу ключів, перегляд непотрібної інформації в мережі, перебирання в голові фраз з вчорашнього діалогу з начальником ... Варіантів, щоб відволіктися - мільйон, і всі вони з успіхом використовуються, щоб не робити те, що потрібно. Тому, зафіксувавши один раз на папері все, на що безглуздо йдуть хвилини і години, і оцінивши потенційну вигоду від цього часу, ви зможете ліквідувати суттєві прогалини в плануванні.
робити заздалегідь
Проаналізувавши, які з цих справ можуть забрати більше часу, ніж ви планували або у виконанні яких можна зіткнутися з труднощами, приступайте саме до них. Це підвищує ймовірність того, що ви впораєтеся в термін і без зайвого нервування.
Потім буде колись
Відкладати на потім - поширена звичка. І вкрай шкідлива. Адже завжди можна знайти "відмазку", щоб не робити нічого. Коли ж у вас перед очима чіткий план, за яким розписаний і завтрашній, і післязавтра день, переносити невиконані завдання буде просто нікуди.
делегування
Щоб встигати все, необхідно правильно розподіляти обов'язки між членами колективу (як на роботі, так і вдома). Намагайтеся максимально розвантажити себе, залишивши рішення тільки найважливіших питань.
Додавайте все нові заняття
Дивний рада людині, який і так нічого не встигає? Ні. Чим більше вам потрібно зробити, тим більше ви встигнете.
В рамках жорсткого обмеження часу людина починається діяти швидко і не відволікається.
Всім відомі написані за одну ніч дипломи, ідеальний порядок, наведений за 15 хвилин до приходу і гостей і т.д. Тому, якщо ви давно хотіли зайнятися новим хобі - просто включите його в план, і ви побачите, що у вас є на нього час.
порядок
Коли всі речі лежать на своєму місці, ефективність праці значно підвищується. Це пов'язано не тільки з тим, що не потрібно шукати загублену папку, але і з тим, що мозок краще працює, коли навкруги не панує хаос.
Не потрібно бути перфекціоністом
Цей пункт пов'язаний з попереднім. Порядок - це порядок, але щодня полірувати паркет не обов'язково. Економте час там, де це можна зробити. Однак твердження не стосується робочих моментів, тих, де дійсно потрібно бути кращим, професіоналом. Адже в цьому випадку ви будете втрачати потенційних клієнтів і можливий прибуток.
Відпочинок не менш важливий, ніж робота
Причому відпочинок також необхідно вносити в план - плануйте не тільки сам вечір, але і розписуйте все, що потрібно зробити для його підготовки. Після гарного відпочинку і з задоволенням проведеного часу сили на роботу примножаться. Уважно вибирайте способи відпочити. Якщо перед вами стоїть глобальне робоча мета, то відпочинок повинен бути спокійним розслаблюючим. Алкогольні посиденьки - не ваш варіант, це не тільки не дасть розслабитися, але і викреслить з роботи весь наступний день.
Найважливіший рада - зрозуміти, заради чого потрібно все встигати. Сформулюйте мету, яка перед вами стоїть, то, що буде рухати вас вперед. Запишіть її на першій сторінці свого щоденника.
Це може бути мета усього життя або мета на період часу. Але це - ваш головний мотиватор, який не дозволить зупинитися. Цей пункт - найважливіший. Він дозволяє розставити пріоритети і зрозуміти, на що варто витрачати час, а що взагалі не заслуговує вашої уваги.
Щоб виробити звичку, необхідно повторювати одне і те ж дію протягом 21 дня. Якщо на самому початку чітко дотримуватися плану буде важко для вас, то через 3 тижні це стане другою натурою.
