Досить важко свідомо займатися плануванням свого життя. Адже роблячи це, а потім виконуючи заплановано, ти повністю береш на себе відповідальність за своє життя і за своє майбутнє, за свій успіх і т.д. і т.п. Як часто можна почути фрази типу "Я не планую більш ніж на півроку вперед", "Звідки я знаю, що буде через два роки", "Поживемо побачимо ...", "Життя покаже ..." і багато інших.
"Людям, які не знають, чого вони хочуть від життя, життя може показати, що вона робить з людьми, які не знають, чого від неї хочуть" =) У радянському союзі з цим було дуже просто. Було чітко зрозуміло, що людину чекає попереду: народження, школа, університет, розподіл на роботу, завод / колгосп / виробництво, пенсія, смерть. При цьому більшість рішень тебе вже прийняла партія і держава.
Сьогодні на старті більше не зрозуміло чим зрозуміло. Мені здається, що дуже важливо, щоб батьки вирощували в дитині погляд в майбутнє, вчили його проектувати і будувати своїми руками, а не перекладати відповідальність на абстрактні "час", "доля", "життя", які колись повинні там щось то кому-то показати або визначити.
Навчіться ефективно планувати свій час - це запорука успіху!
Як зрозуміти, чи правильно я планую час?
Відповідайте чесно на наступні питання:
- Чи маю я довгострокові цілі і приблизний план їх реалізації?
- Проводжу я систематичний огляд завдань, які виникають у сфері моєї діяльності?
- Чи знаю я скільки необхідно часу для виконання майбутніх справ?
- Чи маю я чіткий план завдань на сьогоднішній день?
- Передбачаю я резервний час для непередбачених проблем, криз і перешкод?
- Чи продовжую я працювати вечорами?
- Чи виникає у мене відчуття, що я "потонув в дрібницях"?
- Чи часто я поспішаю?
Якщо ви відповіли ствердно на більшість питань, то швидше за все, в області планування у вас є проблеми. Що робити ?
Наступне питання, яке можливо у вас виникне:
Чи можна навчитися більш ефективно планувати час?
Ефективному плануванню навчитися не так просто. Навіть ті, хто серйозно і детально займаються цим, не можуть дати стовідсоткової гарантії, що у них все виходить. Навчитися планувати час не тільки можна, а й нужно.Помніте: Ваш час - у Ваших руках, а навчившись планувати час, Ви зможете на краще змінити не тільки свою кар'єру, а й життя.
Як скласти план правильно?
Хороший план повинен відповідати певним вимогам:
- У переліку ваших завдань не повинно бути місця нездійсненним справах
- Правильно враховуйте складність кожної конкретної задачі, тимчасові та інші витрати на його виконання
- Передбачайте час для виправлення на непередбачений випадок, а також розрахуйте час на виконання того чи іншого завдання
- Чітко визначайте пріоритети для кожної із запланованої завдання (слід починати з найскладнішою і найважливішою)
Чи варто планувати особисте життя і відпочинок?
Нам часто здається, що бути успішним в роботі - це головне завдання в житті. Але, ставлячи успіх в роботі на перше місце, ми забуваємо про те, що якщо людина не розвивається як творча особистість, не відчуває себе значущим, потрібним, відпочив, то незабаром соціальні успіхи на роботі будуть або повторюватися, або сходити нанівець, і робота стане здаватися нудною.
Ось щоб цього не відбувалося якраз і потрібно планувати особисте життя, здоров'я, міжособистісні відносини - все це просто робить Ваше життя гармонійною. Це як великий корабель, він повинен бути без тріщин, інакше, в кінці кінців, розсиплеться на дрібні частини.
Існують правила, що дозволяють підвищити ефективність самоврядування
- Чи не братися за безліч справ в один день
- На поточний день планувати 2 - 3 першочергових І 4 - 5 менш важливих справ
- Починати день з більш складних, важливих і менш приємних справ, А закінчувати - більш простий і приємною
- Щодня залишати часовий запас 20 - 30% для непередбачених раніше справ
- Чи не робити завдання самому, якщо їх можна кому або доручити
- Чи не братися за НОВЕ ЗАВДАННЯ, не завершивши РАНІШЕ розпочате
Який загальний висновок можна зробити з цих правил? Він досить простий: хороша організація праці - запорука успіху в боротьбі за час!
