Підсилюємо ефективність праці: як налаштуватися на роботу?

Ефективність робочого процесу залежить як від зовнішніх, так і від внутрішніх чинників.

І якщо небажання працювати стає рідкісним, а досить частим явищем, варто неодмінно розібратися в причинах.

Чому так складно зосередитися?

Запорука успіху в будь-якій професії - вміння концентруватися і не відволікатися.

В іншому випадку навіть прості справи можуть перетворитися в виснажливу рутину, безмежно розтягується в часі.

При цьому вони часто так і залишаються незавершеними, Псуючи нерви виконавцю, який порушує всі можливі терміни.

Багатьом може здатися, що виною всьому - банальна лінь і небажання працювати. Насправді, причини криються набагато глибше, найчастіше носять психологічний характер і знаходяться під впливом як зовнішніх, так і внутрішніх факторів.

Некомфортне робоче місце. Саме тут люди проводять більшу частину часу протягом дня, а тому будь-які незручності здатні впливати на якість виконуваної роботи і настрій в цілому.
Основною причиною буває неправильне розташування столу: сидячи спиною до дверей людина не може контролювати ситуацію і підсвідомо знаходиться в постійному емоційному напруженні, піддаючись «атакам» всіх, хто входить в приміщення.
Сидіти обличчям до дверей - теж не кращий варіант, оскільки в даному випадку людина змушена виконувати функції «довідкової» для всіх вхідних, постійно відволікаючись від власних справ. Найбільш комфортним вважається робоче місце, розташоване спиною до стіни і боком до дверей.

Великий колектив. Коли повз робочого столу раз у раз ходять колеги, десь фоном грає музика, і постійно йдуть телефонні розмови, абстрагуватися від усіх і сконцентруватися на своїх завданнях під силу не кожному. Як наслідок - накопичується дратівливість і зниження самооцінки тому, що людина не в змозі якісно виконувати роботу.
Настирливий колега. У будь-якому колективі зустрічаються люди, які потребують постійної уваги, допомоги або співчуття. При цьому людина перебуває в повній впевненості, що може відволікати інших від їх роботи в будь-який час, що і робить без докорів сумління. Як правило, він знаходять собі «добру душу», яку розповідають про свої біди та невдачі, проблеми з чоловіком / дружиною або просить допомогти зі звітом. І тривати це може як завгодно довго.
Єдиний вихід - дати людині зрозуміти, що його прохання не завжди доречні і навчитися говорити тверде «ні».
Відсутність порядку на столі. Бардак в паперах - один з найголовніших подразників, віднімає близько 30% усього робочого часу, який витрачається на пошуки необхідної папки або документа. Те ж саме стосується і файлів в комп'ютері: коли на «робочому столі» маса ярликів з незрозумілими підписами, розібратися в них досить складно. Виправити ситуацію допоможе щотижнева «ревізія» всіх документів і сортування їх по папках і пластиковим лотків.

Інтернет і телефон. Нерідко саме доступ до всесвітньої павутини є основною причиною «невстигання» на роботі. Занурюючись в світ соціальних мереж, раз у раз, перевіряючи поштові скриньки або вивчаючи останні новини багато хто навіть не помічають, як провели там половину робочого дня, забувши про поточні справи і завдання. Те ж саме стосується і телефонних розмов, які не мають відношення до робочого процесу.
Страх. Страх не впоратися з поставленим завданням якої відповідальності за її невиконання найчастіше властива молодим фахівцям, але зустрічається і у працівників зі стажем. Причина тому - відсутність впевненості в собі, невміння ставити уточнюючі питання і просити про допомогу колег.
При цьому людина перебуває у стресовому стані кожен раз, отримуючи вказівку від начальства.
Втома. Робота без вихідних і відпустки призводить до виснаження нервової системи і всього організму. Найчастіше подібну картину можна спостерігати у трудоголіків-перфекціоністів, які свято впевнені в тому, що без їх присутності на робочому місці впаде весь світ. При цьому вони добровільно звалюють собі на плечі непідйомну ношу у вигляді термінових завдань, складних звітів та іншої роботи, яка «іншим не під силу».

відсутність мотивації. Попросту кажучи, людина не розуміє, навіщо робить свою роботу. А коли немає чітких цілей і перспектив - будь-яка робота перетворюється в нудну рутину, налаштуватися на яку неможливо. Нерідко таке відбувається через невірно обраної професії, яка не підходить за темпераментом і буквально «витягує» з людини всі соки.

Як налаштуватися на трудову діяльність, якщо не хочеться?

Перш за все, потрібно перестати себе лаяти і постаратися переключити увагу на те, що саме вам не хочеться робити.

Складаємо список справ. Дістаємо аркуш паперу і записуємо все, що потрібно зробити. Як правило, після чіткого структурування виявляється, що «зависли» завдань не так вже й багато, як бачилося раніше. Після цього розподіляємо їх за ступенем важливості і ставимо терміни для виконання кожної.
Багатьом працюється набагато легше, коли на виконання конкретного завдання відведено чіткий відрізок часу.
Такий підхід дозволяє грамотно розподіляти робочий час, уникаючи постійних авралів.
Змінюємо підходи до роботи. Якщо через багатогодинної роботи за комп'ютером накопичилася втома і голова «перестала працювати», необхідно зробити перерву, після якого приступити до виконання завдання іншим способом. Наприклад, той же звіт або презентацію можна накидати ручкою на аркуші паперу. Це дозволить переключити думки і по-новому поглянути на поставлену задачу, а після - повернутися до звичного її виконання.
Перестаємо відкладати. Дуже важливо починати робочий день ні з перегляду пошти та новин, а з виконання хоча б невеликих, але конкретних завдань. Такий підхід дозволить швидко зануритися в робочий процес, а не відкладати свої прямі обов'язки, віддаючи перевагу над ними чашку кави, «важливий» розмова з колегою або пошуки «термінових» листів.
відновлюємо сили. Цілком можливо, що небажання працювати пов'язано з банальною втомою.
У цьому випадку необхідно зробити перерву, а краще - взяти вихідний або відпустку, під час якого постаратися повністю відключитися від робочих моментів.
Як правило, повноцінний (краще - активний) відпочинок дозволяє відновитися не тільки фізично, а й емоційно, і з новими силами повернутися до робочих обов'язків.

Підключаємо уяву. Є одне цікаве вправу, яке дозволяє інакше поглянути на завдання, яке ніяк не хоче робитися. Закриваємо очі, розслабляємося і представляємо, що завдання вже виконана. Намагаємося відчути полегшення, «почути» слова похвали і «отримати» хорошу премію. Намагаємося запам'ятати свої емоції, після чого очі відкриваємо, і натхнені перспективами, приступаємо до процесу.

Як сконцентруватися на завданнях?

Максимально сконцентруватися на виконанні завдань дозволить:

Усвідомлення реалістичною мети. Це означає, що ви повинні чітко уявляти підсумок вашої поточної роботи. Конкретна мета повинна постійно бути присутнім в голові, відганяючи всі сторонні чинники, що заважають її досягненню в намічений термін.
Крім того, що даний спосіб виступає найпотужнішим мотиватором і тримає в тонусі, він ще й дозволяє визначити, на якому саме етапі ви перебуваєте, і що ще належить зробити.
Обов'язкове завершення справ. Як би не хотілося кинути нудну роботу і зайнятися чимось більш приємним - не варто піддаватися спокусі. Щоб уникнути маси незавершених справ, уподібнюються снігової грудки, важливо неодмінно завершувати почате, і тільки після цього приступати до наступних завдань.

Позитивне мислення. Як правило, ті, хто виправдовує нездатність зосередитися на роботі поганим самопочуттям і домашніми проблемами, в результаті все це і отримують. Тому - перестаємо скаржитися на долю-злодійку і начальника-самодура, «одягаємо» посмішку і приступаємо до виконання своїх обов'язків.
Правильна організація робочого місця. За своїм робочим столом просто необхідно відчувати себе комфортно. Якщо це не так, слід зрозуміти і усунути причину. Всі предмети на робочій поверхні повинні бути розставлені в залежності від частоти використання. Настільну лампу краще вибирати з денним світлом, який не створює відчуття домашнього затишку і не розташовує до сну. Не менш важливо стежити за порядком не лише на поверхні столу, але і в комп'ютері.
Вирішити проблему дозволить регулярна сортування всіх паперів, що проводиться в кінці кожного робочого тижня.
Регулярні перерви. Доведено, що продуктивність праці проявляється у вигляді трьох циклів: вливання в робочий процес (до 15 хвилин), ефективну працю (30 хвилин) і поступове виснаження (через 45 хвилин після початку роботи). Невеликі (близько 10 хвилин) перерви між цими стадіями дозволяють підтримувати досить високий рівень концентрації уваги і працездатності. Не менш корисна зміна виду діяльності.

дотримання режиму. Як би банально це не звучало, але повноцінний сон і раціональне харчування - запорука успішної і продуктивної діяльності. Недосипання і шкідлива їжа згубно впливають не тільки на стан здоров'я, але і на працездатність. Щоб висипатися, важливо лягати до опівночі спати не менше 7-8 годин. Категорично не варто нехтувати сніданком і обідом, «заповнюючи» їх пізнім і занадто калорійним вечерею.

Як бути уважним?

Щоб стати уважним, треба цього як слід захотіти. Потрібно зрозуміти, заради чого ви перебуваєте на робочому місці і намагаєтеся виконувати ті чи інші завдання. Тільки тоді з'явитися стимул робити роботу якісно, і уважність підвищиться в рази. А допоможуть їй у цьому такі прийоми:

Концентруємося на одному об'єкті. Для цього дуже важливо вміти розставляти пріоритети і виділяти головне. Допомагають списки і чітке планування. Поняття того, що є першочерговим в даний час - уже половина справи.
Коли все зайве піде на другий план, робота по конкретному завданні піде набагато швидше і буде максимально ефективною.
Очищаємо думки. Голова, подібно карті пам'яті, може бути перевантажена найрізноманітнішої інформацією. При цьому нерідко більшу частину «флешки» займають минулі образи, неприємні спогади і розчарування, раз у раз спливають у свідомості і заважають налаштуватися на поточні справи. Позбавлятися від подібної інформації необхідно регулярно: для кого-то підійде ведення щоденника, кому-то буде легше просто промовляти емоції вголос.

Чи не боїмося змін. Якщо всупереч усім спробам стати максимально уважним на роботі так і не вдається, важливо чесно відповісти на питання: а чи подобається мені те, чим я займаюся? Цілком можливо, що подібним чином підсвідомість дає вам зрозуміти, що настав час змінити ненависну роботу і спробувати себе в абсолютно новій сфері.

В будь-якій роботі важливий стимул і чітке бачення кінцевої мети. Грамотно організувавши робоче місце, усунувши всі подразники і ретельно спланувавши процес можна в кілька разів підвищити концентрацію уваги.

Але якщо, незважаючи на всі старання «віз і нині там», варто задуматися про можливу зміну діяльності. Адже коли робота в радість, ніщо не зможе перешкодити її виконання!

Як зосередитися і налаштуватися на роботу? техніки: