Тайм менеджмент. 7 рад від студента
Кожна людина на Землі хоче домогтися успіху, проте не у всіх це виходить, так
як багато хто не розуміє різниці між процесом і результатом. Лише малий відсоток
стають професіоналами і досягають висот. Для того, щоб досягти бажаних
результатів в певній галузі, потрібно витратити на вбрання справу близько 8
годин на добу. Це приблизно 5 років з режимом роботи 56 годин на тиждень. Вражає, чи не так
Чи?
Виникає питання, яким найкращим чином спланувати свій день, щоб робота
просувалася продуктивно і приносила результат, не забуваючи про закон Парето: 20%
витраченого часу принесуть Вам 80% результату. Відповідь проста - освоїти навички тайм
менеджменту.
Для себе я визначив, що "тайм-менеджмент" - спосіб життя людини, а головний
принцип - бути залученим до процесу. Всі мої спостереження і знання я згрупував
в прості поради. Чому саме поради? Так як саме рада відображає досвід окремо
взятої людини, але його не варто сприймати як пряме керівництво до дії.
Запам'ятайте - цей день обміну і поверненню не підлягає. © Уоррен Баффет
№ 1. Поставте мету
Важливо правильне цілепокладання - постановка чіткої, досяжною мети, так як якщо
немає мети - немає сенсу жити. Хочу поділитися з вами надихаючої історією про одне
мільйонера, якого попросили виступити з промовою "Як досягти успіху в житті" перед
випускниками Єльського університету. Він вийшов на сцену зі словами: "Дорогі
випускники, я закінчував цей університет дуже давно і з тих пір тут багато
змінилося. Зараз у багатьох з Вас є машина, забезпечена сім'я, у Вас є все для
хорошого життя. Коли я прийшов в цей університет у мене не було нічого, коли
я закінчував у мене також не було нічого, але у мене була тільки одна річ, якої
я не бачу ні в одного з вас - мета. Саме вона допомогла добитися успіху! А у вас
я ні в кого її не побачив.
І так ... в кінці мене попросили сказати вам що-небудь хороше: удачі, хлопці, життя - цікава штука! "Потім він розвернувся і пішов.
У залі була тиша, кожен сидів зі своїми думками. Після його промови всі випускники
вирішили написати свої цілі. Через 25 років викладачі помітили, що випускники того
року стали набагато успішніше, ніж випускники інших років ".
№ 2. Приймайте правильні рішення
Тайм-менеджмент - вміння приймати правильні рішення в потрібний момент часу.
Будучи процесом, а не результатом, хороші рішення можуть призводити до поганих
результатами і навпаки. Хороше рішення всього-на-всього підвищує ймовірність гарного
результату, але ніколи не гарантує його. Коносуке Мацусіта, японський бізнесмен,
одного разу сказав, що найкращий момент для прийняття рішення - зараз. Чи не
забувайте про усвідомленості моменти: вчинення руху заради руху. також для
досягнення результату необхідно пам'ятати про три фактори: правильний час,
правильне місце, правильний чоловік.
Пам'ять про те, що я скоро помру, - найважливіший інструмент, який допомагає мені
приймати складні рішення. © Стів Джобс
№ 3. Роби усвідомлений вибір
98% людей на Землі проживають чуже життя, не здійснюючи усвідомлений вибір. Для 2%
людей життя занадто коротке, щоб витрачати її на непотрібні речі. До усвідомленості
своїх дій йдуть роками, але почати необхідно з питання: "Навіщо я це роблю?".
Наприклад, "Навіщо я встаю о 6 годині ранку і їжу на нецікаву роботу?". Людина
за 1 день робить близько 5000 виборів, тому важливо виключати найгірше з усіх
альтернативних рішень, щоб проживати життя більш усвідомлено. Необхідно довіряти своєму внутрішньому навігатора і йти, не сумніваючись у правильності обраного шляху.
На жаль, в нашій країні багато людей розучилися усвідомлено приймати рішення.
Чому ж так сталося? В СРСР людям не давали права вибору: вони йшли
в певний дитячий сад, потім в школу поруч з будинком, вступали до університету,
не розуміючи ким будуть через 5 років, а після потрапляли під розподіл на роботу. І все,
твоє життя - рішення кого завгодно, тільки не тебе.
- Як вам вдається стільки встигати і відноситься до всього оптимістично?
- А я просто ні з ким не сперечаюся.
- Але це ж неможливо?
- Ну, неможливо так неможливо ...
№ 4. Постійно вчися
Будьте по життю в позиції учня, а не вчителя. Будьте голодними до знань
і сумніваються стосовно наявних! У Росії чомусь люди, які закінчили
університет, вважають, що вони збагнули всі таємниці на Землі і вчитися далі не має
сенсу. Варто пам'ятати, якщо людина не використовує будь-якої орган в організмі -
він атрофується.
Постійно додавайте навантаження на свій мозок: читайте в день
по 10 сторінок, вчіть по 10 іноземних слів. Також не варто забувати про своє
фізичний стан: здорове харчування і регулярні заняття спортом. Для вас
наочним прикладом може послужити книга Дена Міллмена "Шлях мирного війна".
Головна ідея книги: живи тут і зараз.
№ 5. Дій чужими руками
Чи Яккока, американський менеджер, сказав, що для становлення великим управлінцем
потрібно діяти чужими руками. Наведу приклад з життя. Всі студенти кілька
раз на рік здають сесію, протягом якої за короткий проміжок часу
студенту необхідно освоїти матеріал і пояснити його на іспиті. Замість того щоб
читати 6 годин книгу викладача, краще підійти до нього і поговорити на цю тему.
Всі свої думки, викладені в книзі, він Вам розповість за 30 хвилин. Важливо пам'ятати, що
люди не порадять подивитися поганий фільм або пророкувати огидну книгу. як
правило, людина щиро ділиться своїми яскравими емоціями. У 21-му столітті необхідно
отримувати і обробляти інформацію в максимально стислому варіанті за короткий
проміжок часу.
№ 6. Більше - практики, менше - теорії
Читання - дуже корисний навик, але не варто думати, що, якщо людина прочитає всі книги
з певної тематики, він стане гуру. Це не так! Важливо розуміти, яку
практичну користь для Вас містить книга, щоб після прочитання її можна було
використовувати на практиці. Не дарма на Заході кажуть, що краще зробити і пошкодувати, ніж
не зробити і жаліти все життя. Важливо усвідомлювати, що помилки - необхідні
складові нашого життя, саме завдяки їм ми еволюціонуємо і
вдосконалюємося. З усіх книг з даної тематики рекомендую прочитати книгу
з управління своїм часом - "Getting things done". Вона допоможе структурувати і
систематизувати Вашу повсякденне життя.
№ 7. Використовуйте свій телефон
У майстра завжди повинні знаходитися під рукою інструменти. У гуру тайм-менеджменту
свій інструмент - смартфон. Телефон повинен оптимізувати час, а не забирати. Я,
наприклад, давно відмовився від використання органайзера, записної книжки,
щоденника. У столітті високих технологій необхідно використовувати ресурси, якими
нас забезпечують програмісти. Наведу список програм, які я випробував на
власному досвіді і продовжую використовувати на своєму смартфоні: Calendars 5,
aTimeLogger, 2Do, Things, Smart Alarm, When to Sleep.
Автор: Ілля Змієнко
