Ця стаття для тих, хто не може працювати не відволікаючись і доводити почате до кінця, стикаючись з лінню і відсутністю самоорганізації. Може ви фрілансер, працюєте самостійно і відчуваєте брак в дисципліні. Або ви працюєте в офісі над різними проектами і часто не встигають вчасно через те що у вас не виходить все робити вчасно. Або у вас просто не виходить довго виконувати якусь роботу через лінь і бажання відволіктися.
Тоді, ця стаття для вас. Я сподіваюся, мої поради допоможуть вам. Тут я розповім як змусити себе працювати і ефективніше виконувати роботу.
Цей пост присвячений першій річниці блогу! За рік відвідуваність зросла з нуля до 3500 осіб на добу! Я вважаю це непоганим результатом. Але ну будемо на це більше відволікатися і повернемося до теми статті.
Дисципліна і самоорганізація
Раніше мене весь час захоплювали організовані і дисципліновані люди, які можуть зосереджено працювати, тоді, коли це потрібно робити. І їм для цього не потрібен начальник, який буде їх підганяти і контролювати. Їм не потрібно якась особлива офісна робоча обстановка: вони можуть працювати і вдома і при цьому не піддаватися спокусам полежати і полінується. Вони повністю самостійні і автономні. Вони вміють планувати, ставити собі цілі і досягати цих цілей.
Моє захоплення цими людьми змішувалося з заздрістю, з тієї причини, що я сам відчував брак дисципліни і дуже сильно її потребував. Робота завжди валилася у мене з рук, я постійно на щось відволікався, я запізнювався з термінами, а якісь завдання так і залишалися невиконаними. Ніякого графіка і плану у мене не було, я міг почати щось робити, тільки коли будуть серйозно підтискати терміни або хтось стане підганяти мене. Зрозуміло, що якість і ефективність такої роботи в таких умовах завжди залишали бажати кращого.
Але тепер багато що змінилося. Кожен день я працюю над наповненням і налаштуванням двох сайтів (цього блогу і його англомовного аналога), плюс виконую свою основну роботу. (Не буду особливо кривити душею і чесно скажу, що на своїй головній роботі, я, наразі, не дуже сильно зайнятий, але, тим не менш, працюю я багато, в тому числі, і над своїми власними проектами - блог займає у мене багато часу.) Я можу працювати вдома, в офісі - не важливо. Я навчився доводити справу до кінця, методично працювати і не відволікатися на сторонні подразники. Про те, які принципи мені в цьому допомогли, я розповім тут.
Писати для цього блогу
Писати статті для сайту - це, звичайно, задоволення. Але з іншого боку, це досить важка праця. Моя основна робота і технічна підтримка цього сайту набагато менш трудомісткі заняття ніж написання структурованого тексту. Пости цього блогу вимагають від мене великих розумових зусиль, концентрації і посидючості. Я ж не виливаю на цей сайт безладний потік свідомості. Перш ніж мої думки з'являться на сторінках цього блогу їх потрібно причесати, упорядкувати, органічно вплести в загальну структуру і викласти у вигляді готового, зрозумілого і адаптованого для читачів тексту.
Після того, як стаття закінчена, я відчуваю сильне моральне удоволетвореніе, як ніби завершив важка справа, яким бесспортно це заняття і є. Що ж допомагає мені працювати на основній роботі і, на протязі цілого року, забезпечувати читачів досить об'ємними статтями? Давайте поговоримо про принципи, які лягли в основу моєї трудової дисципліни. Ці принципи допоможуть і вам.
Принцип 1 - Ставте тимчасові нормативи роботи
Без готового плану складно змусити себе працювати. Тому ви повинні навчитися планувати і дотримуватися поставленого плану. Який же підхід в плануванні справ використовувати?
Я пробував два різних підходи:
- Складати план по кількості роботи за певний часовий проміжок. Наприклад: я повинен написати за день 3000 слів і поки я цього не зроблю, я не буду займатися нічим іншим.
- Другий - це слідувати фіксованому тимчасового нормативу. Наприклад: я працюю 4 години, з трьома перервами по 10 хвилин, потім відпочиваю годину і працюю ще 1,5 години. І не важливо, скільки роботи я за цей час зробив.
Я переконався в тому, що другий підхід набагато більш розумний і ефективний ніж перший, зараз поясню чому:
Якість роботи: якщо прагне виконати роботу якомога швидше, то від цього може страждати якість. Якщо людина зав'язаний на виконанні певного обсягу, а не роботі за часом, то прямий мети виконати роботу немає. Але, все одно, ця людина несвідомо прагне закінчити її швидше.
Коли я ставив собі нормативи на кшталт 3000 слів за день, мені хотілося швидше «дійти до фінішу», тому я не робив тривалих пауз на роздуми про те, що я напишу через кілька абзаців. Це не дуже добре відбивалося на якості роботи: потім доводилося переробляти.
Різні статті я пишу з різною швидкістю, залежно від мого поточного стану і змісту статті (наприклад, статтю про алкоголь я написав досить швидко, незважаючи на обсяг, а якийсь інший текст я можу писати довше). Тому мені може не вистачити 4-5 годин, щоб написати, скільки я хочу.
Потім я вже втомлююся, але мені все одно потрібно працювати і виконувати поставлене план. Якщо я стомлений, то навіть улюблена діяльність може перетворитися для мене на муку. Тоді я роблю все повільніше і через силу, що також негативно позначається на якості роботи і веде до ще більш сильного стомлення.
Швидкість роботи: на мій погляд, якщо людина не ставить перед собою тимчасових обмежень і не прагне виконати щось в певний стислий термін, то він виконує роботу зі своєю природною швидкістю при збереженні належної якості цієї роботи, за умови, що він ні на що не відволікається. Можна визначити таку швидкість транспортним терміном «крейсерська швидкість».
Наприклад, якщо я планую писати протягом 4-х годин, то я сильно не поспішаю. Але при цьому, не можна сказати, що через це робота йде набагато повільніше. Я як і раніше зацікавлений в тому, що робота повинна бути виконана і тому роблю її з нормальною швидкістю, просто я нікуди не поспішаю. Можливо, в такому розміреному ритмі справа просувається трошки повільніше ніж в поспіху і в прагненні закінчити якомога раніше, але зате, не страждає якість і знижується втома.
Уявіть, що ви летите в літаку. Це величезне судно, звичайно, може включити двигуни на повну тягу (в польоті на крейсерській швидкості, двигуни, пасажирського літака, працюють приблизно на 50% своєї потужності, якщо я не помиляюся) і спробувати досягти місця призначення раніше планованого часу прибуття. Але це призведе до не оптимальні витраті палива: спалиться багато пального. І, до того ж, пілот ризикує безпекою пасажирів, коли виходить за рамки нормального польоту.
Якщо літак буде рухатися по повітрю в своєму звичайному режимі, на крейсерській швидкості, то витрати палива будуть мінімальними і умови подорожі стануть найбезпечнішими для пасажирів. В кінцевому підсумку він все одно досягне місця призначення.
Я вважаю, що краще працювати зі своєю природною швидкістю фіксований інтервал часу, нікуди не поспішаючи і не відволікаючись. Все ж все одно досягнете поставленої мети, вона від вас нікуди не піде. Просто ви будете більш ефективно використовувати свої ресурси.
Буде краще, якщо ви станете поєднувати два вищеописаних підходу в своєму плануванні роботи. Працюйте фіксований інтервал часу, але при цьому, тримайте в голові величину бажаного обсягу роботи. Завжди озирайтеся на те, скільки ви в підсумку встигли зробити. Але цей фактор, повторюю, не повинен грати вирішальну роль.
Наводжу приклад зі своєї практики: я сьогодні працював 5 годин, але написав всього 700 слів. Це дуже повільно, в чому ж справа? Я довго думав над статтею, переписував кілька абзаців, потім мене переривали. Виходить, я не міг її написати більше сьогодні. Значить все нормально, і я можу закінчити на цьому.
Але могло б бути по-іншому, я написав так мало, тому що сам постійно відволікався на всілякі дурниці. Якщо це так, тоді завтра я постараюся суворіше дотримуватися графіка, щоб робота просувалася швидше.
Принцип 2 - Починайте з найскладніших завдань
Якщо ви у вас є можливість виконувати свої робочі завдання в будь-якій послідовності, то почніть з того, що вимагає максимальних зусиль. Я починаю писати статті з ранку, а потім вже роблю всю іншу роботу по блогу: технічну частину, розкрутку, спілкування і т.д. Чи не йде ніякої мови, щоб я писав статті втомленим. Але виправляти код сайту, якщо я трохи втомився, я можу.
Принцип 3 -Не відволікайтеся!
Це, мабуть, найважливіше правило, яке тут можна прочитати. Керуючись принципом 1, заплануйте часовий інтервал, (наприклад, 3 години) протягом якого ви будете працювати з перервами на відпочинок. Закрийте аську, скайп, соціальні мережі та інтернет або використовуйте їх тільки в робочих цілях.
По-перше ви можете захопитися якоюсь раптовою активністю і забути про роботу. Я думаю, що кожен стикався з такою ситуацією, коли хотілося зайти в контакт на хвилиночку прочитати повідомлення, а ця хвилиночка розтягнулася в кілька годин блукання по сайтам в інтернеті.
По-друге, коли ви відволікаєтеся сильно падає ефективність вашої діяльності, так як, після повернення до праці вам потрібно практично заново занурюватися в роботу.
Прийміть за правило, що ви не повинні займатися ніякою побічної діяльністю, поки не закінчиться час роботи або не настане час перерви. Цього принципу дотримуватися складно, але треба до цього прагнути.
Як радить Нейл Фіоре у своїй книзі психологія особистої ефективності, якщо вам хочеться відволіктися і зайнятися якоюсь нісенітницею, наприклад, зайти в свій профіль вконтакте, перш ніж це зробити зробите 10 повільних вдихів і видихів. Це допоможе вам прийняти розумне рішення і згадати, що робота швидше не зробиться, якщо ви постійно будете відволікатися.
Принцип 4 - Якщо робота не йде - нічого не робіть
Нічого не виходить? Зайшли в глухий кут? Набридло працювати? Але ви ще не виконали план? Відпочиньте, розслабтеся. Відпочити - це не означає лізти перевіряти пошту або дивитися поновлення в соціальних мережах. Просто відсуньтеся на стільці від монітора (за умови, що ви працюєте за комп'ютером, звичайно) і розслабтеся. Спробуйте так посидіти кілька хвилин без діла. Пам'ятайте, ніяких побічних дій, поки не виконали план по часу!
Тому сидите і тримайте в голові думка, що нічим крім роботи ви зайнятися не можете, так як дали собі обіцянку працювати кілька годин. Через деякий час вам можуть прийти якісь думки, які виведуть вас з глухого кута, що створилося в вашій роботі. Від нудьги і бездіяльності ваші руки самі потягнуться до клавіатури і продовжать роботу.
Якщо вам нічого не залишається окрім як працювати, то ваш мозок сам автоматично повернеться до цієї діяльності, якщо надати йому якийсь час спокою. Мене дуже виручає це правило. Часто я відчуваю великі спокуси все кинути і перерватися. Особливо це відбувається в ті моменти, коли у мене довго щось не виходить, наприклад, сформулювати якусь думку.
Тоді я відкидаю голову, розслабляюся і думка сама приходить до мене. А якщо так і не приходить, то я знаходжу інші рішення, наприклад, зосередиться на іншому фрагменті роботи, а до цього повернутися потім.
Інше можливе рішення таких ситуацій, це перейти до менш напруженій роботі. Якщо мені зовсім набридає писати статтю, я, щоб не втрачати час даремно, починаю, наприклад, копатися в коді сайту, або відповідати на запитання читачів. Я можу використовувати цей час по-іншому: відкинутися на стільці і думати про те, про що буде наступна стаття.
Коротше, якщо ви поставили план працювати не менше 5-ти годин, то використовуйте весь цей час з користю для роботи, навіть якщо ви не займаєте весь цей часовий проміжок основною діяльністю.
Якщо у мене взагалі не виходить зосередитися і мені приходять будь-які думки, але тільки не думки про роботу, я не намагаюся змусити себе зосередитися, я просто розслабляюся, спостерігаю і чекаю. Через якийсь час всі сторонні думки покидають мій розум і я знову можу сконцентруватися на роботі. Це схоже на рух кульки в воронці: спочатку він шалено кидається від краю до краю в цьому просторі, але потім, під дією сили тяжіння він обов'язково опускається в вузьку трубку на дні воронки.
Головне в цей час не перериватися на щось стороннє, просто сидіти і чекати.
Але якщо ви вже сильно втомилися, то не потрібно доводити себе до знемоги без крайньої необхідності, навіть якщо ви не виконали план! Якщо я дійсно втомлююся, то закінчую роботу і можу повалятися дурня, розслабитися. Якщо тіло втомилося я даю йому відпочити. Але щоб втомитися потрібно попрацювати.
Додам, що вчасно запланованого перерви в роботі, краще дати голові відпочити, ніж лазити в інтернеті. Вийдіть прогулятися або просто відкиньтеся на кріслі, тоді ви краще відпочинете і не ризикуєте загрузнути в якійсь безглуздій діяльності.
Принцип 5 - Підтримуйте порядок на робочому місці
Зовнішній порядок відображає порядок внутрішній і навпаки. Дуже складно зібратися з думками і працювати за заваленим усіляким мотлохом столом. Розчистити свій робочий простір, не тільки фізичне, а й віртуальне: наведіть порядок на своєму комп'ютері, видаліть зайві файли, раскидайте все по папках, замість того, щоб валити в купу.
Принцип 6 - Пийте менше кави!
Знаю, це дуже дивно звучить, але відсутність звички щодня пити кава підвищує працездатність, посилює концентрацію і дозволяє правильно розставляти пріоритети. Детальніше про це ви можете почитати в моїй статті як перестати пити каву.
Принцип 7 - Підвищуйте самодисципліну
Складно себе змусити щось робити, якщо у вас погано розвинена сила волі. У своїй статті як розвинути силу волі та самодисципліни я дав кілька порад як можна цього досягти.
Чим більше розвинена ваша воля, тим легше переступати через лінь, бездіяльність і контролювати бажання свого тіла (поспати, поїсти, поклеїти дурня).
Висновок - чому я нічого не написав про мотивацію?
Я перерахував основні принципи, які допомагають мені в моїй основній роботі і в побічної діяльності. Я не торкнувся мотивації, хоча в статтях подібного штибу часто говориться про те, як важлива мотивація без якої, будь-яка робота перетворюється на муку.
Мотивація, це звичайно добре, але я віддаю перевагу від неї не залежати, тому що це річ минуща: то вона є, то її немає. Неможливо підживлюватися її вогнем постійно, так, щоб робота завжди приносила задоволення. Ви завжди будете зіштовхувати з такими ситуаціями, коли доводиться щось робити через силу, і це нормально.
Я люблю допомагати людям і писати корисні статті, я покладаю величезні плани на цей сайт і бачу в роботі над ним справу свого майбутнього. Безумовно, це величезний стимул і мотивація. Але, тим не менш, це прагнення не може підігрівати робочим ентузіазмом мене кожен день і кожну хвилину. Коли мені треба працювати, я постійно борюся зі своїми бажаннями поклеїти дурня, послухати музику або посидіти в інтернеті.
Ентузіазм - річ тимчасова і його поява не завжди залежить від нас. В одні дні робота кипить, в інші нічого не хочеться робити. Але сила волі - річ не переходить і ми можемо їй управляти! Я вважаю за краще спиратися на щось постійне і то, на що я сам можу вплинути, а саме, на свою волю, а не на зовнішній стимул! Це просто надійніше. Тому я не пишу про мотивацію.
Пам'ятайте, найскладніше приступити до роботи. Але варто тільки почати працювати, перебороти початковий гальмуючий момент інерції, і робота закипить, розкрутиться як маховик!
Якщо ви не бачите у своїй роботі взагалі ніякого стимулу і цілі, то міняйте рід діяльності і шукайте свою мету. Але це вже буде темою окремої статті.
