Важливе співбесіду при прийомі на роботу: як його правильно проходити?

Ми підготували докладну інструкцію для тих, кому треба буде пройти співбесіду з роботодавцем.

Ви дізнаєтеся про підготовку до інтерв'ю, поширених питаннях і типові помилки при прийомі на роботу.

Що потрібно знати?

головне - уважно вивчити вакансію.

Зафіксувати ті навички і якості, які вказані роботодавцем, щоб на інтерв'ю зробити на них акцент.

Запорука успіху - в персональному підході до кожного роботодавця. Важливо зрозуміти, яку саме роботу вам доручать і показати, що ви компетентні в цій сфері.

підготовка

Ми розповімо про два аспекти: психологічному і практичному. Під психологічним мається на увазі емоційний стан. Ваша впевненість, спокій, відсутність хвилювання і мандражу на інтерв'ю.

Практична підготовка полягає в ретельному вивченні кожної вакансії, на яку ви відгукнулися.

Емоційно-психологічна

Для початку заспокоїмо вас - нічого страшного в кабінеті HR'а вас не чекає. У справу вступає ірраціональний (безглуздий, безпідставний) страх невідомості. Найчастіше через відсутність досвіду проходження співбесід.

Відрепетируйте свою поведінку перед дзеркалом, або попросіть про допомогу друга, близької людини.

Пройдіться по передбачуваних питань (найбільш поширені з них ми вказали в наступному розділі).

Краще заздалегідь все обіграти, ніж імпровізувати сидячи навпроти роботодавця. Налаштовуйтеся на перемогу, але будьте готові до програшу і не сприймайте відмову на особистий рахунок.

Більш того, чим більше задають уточнюючих запитань і ретельніше вивчають здобувача - тим серйозніше фірма.

Без обговорень і розпитувань обходяться або несерйозні сумнівні організації, або компанії, де особистість і досвід співробітника не важливі - і зазвичай у них текучка кадрів.

практична

На цьому етапі вивчається конкретна компанія, в яку ви прямуєте. З'ясуйте:

яку саме роботу будуть від вас вимагати;
спеціалізацію, нішу, яку займає фірма;
склад команди, ваших майбутніх колег;
історію компанії - скільки років на ринку, які є досягнення, премії, нагороди, перемоги в тендерах і конкурсах.

Добути інформацію труднощів не складе - загляньте на офіційний сайт компанії.

У кожній великій організації є сайт, де вказана вичерпна інформація про її структурі та діяльності.

Редакція може не бути у локального, малого бізнесу (клубу, кальянної, кафе), але напевно в наявності група в соціальній мережі ( «Вконтакте», рідше - «Однокласники»).

Які питання задають?

Багато компаній використовують однакові питання при проведенні співбесіди. Тому ви можете підготувати відповіді заздалегідь і легко парирувати більшу частину питань.

Ми склали список найпоширеніших з них, де розповідаємо, як реагувати і що відповідати:

"Розкажіть трохи про себе". Мова про самопрезентації. Як себе краще позиціонувати ми розповімо докладніше в розділі нижче. Зараз головна порада - говорити по справі. Ваше завдання - показати зацікавленість саме в цьому місці роботи, називати якості, навички та досвід, які будуть застосовні до даної конкретної вакансії.

«Чому ви вибрали саме нашу компанію? Чому хочете працювати у нас? ». Перш, ніж йти на співбесіду, не тільки уважно вивчіть вакансію на сайті, але і загляньте на веб-сторінку компанії. Дізнайтеся більше про її історію, співробітників, клієнтів. Так ви зможете знайти відмінності фірми і на співбесіді вказати на них. Роботодавець погано реагує на розхожі фрази «ваша фірма солідна», «хочу професійно зростати» і т.д. А відповідь «в минулому році ви виграли конкурс« Кращий дизайн інтернет-магазину »і найняли на роботу класного пітерського дизайнера Х» набагато краще, бо показує вашу зацікавленість в компанії.
«Назвіть свої переваги». Один з головних питань на інтерв'ю. Тут вам є куди розвернутися - викладайте все кращі якості, навички, досягнення, знання, які можуть стати в нагоді на конкретну вакансію.
«Назвіть ваші сильні і слабкі сторони». З сильними сторонами проблем не виникає - просто називаєте ваші найкращі якості, аргументовано підтверджуючи їх. Чи не «пунктуальний», а «здаю макети у відведений термін». Що стосується слабких, то потрібно бути обережним. У більшості кандидатів виникають проблеми - говорити про негативні сторони не хочеться.
Але якщо не назвати зовсім нічого, у роботодавця виникне недовіра і скептичне ставлення до всього сказаного здобувачем.
«Чому ви пішли з попередньої роботи?». Тут компанія бажає знати про вашій репутації. Якщо причиною став конфлікт, то це говорить про ваш невмінні йти на компроміси і недотриманні субординації. Навіть якщо ви крупно посварилися з босом, підкресліть те, що на попередньому місці вам подобалося, розкажіть про позитивні сторони. Тоді роботодавець зрозуміє, що ви мислите позитивно і не бачите світ в похмурих тонах. Також не рекомендується звинувачувати і скаржитися, навіть якщо курйоз стався не з вашої вини.

«Чи пробували ви влаштовуватися в інші компанії?». Потрібно згадати, що ви ходили на співбесіди в інші фірми, але вважаєте за краще ту, де в даний момент проходить інтерв'ю. Те, що інші бесіди пройшли вдало створить враження, що ви затребуваний фахівець.
«Яким ви бачите себе через п'ять / десять років?». Тут намагаються дізнатися про такі якості як цілеспрямованість, уміння планувати і розставляти пріоритети. Краще розповісти в подробицях, які можна застосувати до вакансії - які навички плануєте розвинути, які знання і кваліфікацію отримати.
Про рекомендації. Часто компанія просить рекомендації з попередніх місць роботи. Так відсіваються новачки (у яких немає досвіду або він мінімальний). А також конфліктні люди, що йдуть зі скандалом.
Ось чому важливо зібрати максимально позитивні відгуки про свою роботу і надати телефони колишніх роботодавців.
«На яку зарплату претендуєте?» Тонкий питання. Продешевити не можна. Якщо ви стривожились це говорить або про нестачу досвіду і кваліфікації, або про сором'язливості і відсутності цілеспрямованості. Перед будь-яким співбесідою визначте свій поточний рівень і назвіть ту цифру, яку зможете виправдати реальною роботою.
«У вас є які-небудь питання?». Тут стануть в нагоді поради з пункту 2. Якщо ви вивчили фірму, в яку прийшли, дізналися, чим вони конкретно займаються, склад команди, офіс, то питання з'являться самі собою. Не соромтеся задати їх співрозмовнику.

самопрезентація

Як зацікавити собою роботодавця?

Враження про співробітника складається на самому початку.

Тому справити враження потрібно в перші 5 хвилин. Саме за цей час роботодавець формує думку про співрозмовника.

Зверніть увагу не тільки на те, що ви говорите, але і як. Невербальна комунікація не менш важлива - впевнений тон, розкрита поза (не схрещуються руки на грудях, що не соватися на стільці), плавні жести.

Намагайтеся підтримувати контакт очей, але не перестарайтеся - постійний погляд в очі сприймається як агресія. Тут допоможе старий метод - при діалозі дивіться на перенісся співрозмовника. Важливий фактор - посмішка.

Вона ще нікому не зашкодила. Спокійна усмішка має, але краще використовувати її природно - фальш відчувається і сприймається вкрай негативно.

рекомендації

Як вдало пройти співбесіду при прийомі на роботу? Поради психологів допоможуть вам добре підготуватися до інтерв'ю.

Як йти на зустріч?

поговоримо про етикеті і дрес-коді. Студентські роки минули, і йти на інтерв'ю в футболці і джинсах - не найкраща ідея. Хіба тільки якщо ви відомий експерт у своїй області. Але в такому разі роботодавці самі стукають в двері.

Який би фірма не була за масштабом, рекомендуємо наступний набір:

Класичний стиль одягу - штани, сорочка, піджак, туфлі.
охайність - одяг повинен бути випрасуваний, взуття - вичищена. Зовнішній вигляд - перше, на що звертають увагу люди, а HR'ам ніщо людське не чуже. Приємний доглянутий вигляд говорить про ряд корисних якостей: відповідальності, пунктуальності, здорової любові до себе.
парфуми. Як мінімум - від вас не повинно пахнути неприємно. Але і переборщувати з одеколоном не слід.

Як вести себе з роботодавцем?

Важливі якості, про які не варто забувати:

пунктуальність. Ділове спілкування - кращий варіант. Уникайте дві крайності - замкнутість і балакучість. Мало хто хоче розмовляти з мовчазним інтровертом, з якого слова кліщами не витягнеш.
І що гірше, ніхто не хоче годинами вислуховувати розмови про домашніх вихованців, поганих колишніх начальників і невдачах на особистому фронті.
конкретність. Відповідайте коротко і по справі на запитання. Витіюваті філософствування і відхід від теми не заохочуються.
спокій. Ви повинні бути внутрішньо впевнені в своїй компетенції, в здатності «потягнути» пропоновану роботу. Чи не блефуйте, завищуючи досягнення і навички, але й не продешевіть.

Як розмовляти?

Що говорити при влаштуванні на роботу?

Задавайте питання. Якщо після інтерв'ю від здобувача не прозвучало жодного питання, роботодавець задумається. «Або сором'язливий, безініціативний», «або взагалі не цікавився нашою компанією». І те й інше може обернутися провалом. Зрозуміло, питання повинні бути про компанію, а не про особистості співрозмовника або його переваги в їжі.
Говоріть спокійним розміреним голосом, що не тараторьте. Рекомендуємо потренувати дикцію перед співбесідою - проговорити підготовлені відповіді на питання, використовувати скоромовки.
Відмовтеся від сленгу і жаргону. У міру доречний професійний сленг, але лише для того, щоб дати зрозуміти роботодавцю, що ви компетентні в свій області.

Як справити враження?

Як ми вже згадували, перше враження формується від зовнішнього вигляду, А також невербальних сигналів. Заходьте в приміщення спокійно, без суєти. Намагайтеся зайняти якомога більше простору - це показує впевненість, відсутність скутості.

Співбесіда з психологом

Іноді роботодавець залучає до співбесіди психолога. Це може бути пов'язано зі специфікою професії, Або з високим рівнем посади, на яку ви претендуєте.

Форматів зустрічі з психологом два: бесіда і тести. Іноді вони комбінуються. Всі поради, які ми давали щодо поведінки на інтерв'ю, застосовні і в розмові з психологом. Що стосується тестів, то вони можуть бути наступними:

особистісні. З'ясовується ваш темперамент, перевіряються якості, чесність;
інтелектуальний. Найпоширеніший варіант - тест IQ;
професійні. Створені для виявлення рівня ваших знань.

Головна порада - відповідати на тести так, як ви розмовляли з роботодавцем. Інакше виникне «різниця в показаннях» і виявиться нечесність в проведеної бесіді.

Помилки здобувача при прийомі на роботу

запізнення. Фатальна помилка. Зіпсувати враження можна тільки цим пунктом. Якщо ви затрималися з поважної причини, то перш за все варто коротко окреслити ситуацію і вибачитися за очікування.
Зовнішній вигляд. Проста одяг (футболка, потерті джинси, кросівки), або брудна, що не прасування.
Переривання на розмову по телефону. Рекомендуємо відключати смартфон на весь період проведення співбесіди.
нетактовність. Перехід на особистості, панібратство, занадто розкуті пози, різкі жести.
бурхлива реакція. Зайва емоційність на запитання, агресивна поведінка.